Победителям
Этапы реализации проектов государственного социального заказа
1
этап
Ознакомление со списком победителей
1.1. Институт гражданского общества ознакомится со списком победителей конкурса, размещенным на официальном сайте Общественного фонда.
2
этап
Заключение договора между заказчиком и исполнителем (государственным органом и институтом гражданского общества)
2.1. Общественный фонд направляет для исполнения решение Парламентской комиссии государственному органу и институту гражданского общества-победителю.
2.2. На основании решения парламентской комиссии государственный орган и институт гражданского общества заключают двусторонний договор и загружают его на платформу.
3
этап
Заключение договора между общественным фондом и организацией-победителем и выдача сертификата
3.1. На основе двустороннего соглашения, между Общественным фондом и институтом гражданского общества-победителем будет заключено договор «О распределении государственного социального заказа», подготовлены приложения к нему и сертификат победителя. Эти документы утверждаются Общественным фондом и загружаются на платформу.
3.2. Институт гражданского общества-победитель загружает контракт и приложения к нему из своего личного кабинета, утверждает его и повторно загружает на платформу.
4
этап
Представление промежуточного и итогового отчета
4.1. Институт гражданского общества загружает на платформу аналитический и финансовый отчет о проделанной в рамках проекта работе в конце каждого квартала.
4.2. Общественный фонд осуществляет промежуточный мониторинг отчета, представленного институтом гражданского общества.
4.3. Заказчик совместно с исполнителем оформляет акт приемки-передачи работ по окончании государственного социального заказа. Исполнитель загружает на платформу утвержденный акт, аналитические и финансовые отчеты по завершению проекта, а также его подтверждающие документы.
4.4. Поданные в полном объеме документы будут приняты Общественным фондом. В случае обнаружения недостатков документы будут возвращены в институт гражданского общества.
4.5. Институт гражданского общества, устранив обнаруженные недостатки повторно загружает документы на платформу.
5
этап
Мониторинг
5.1. После получения отчетов Общественный фонд направляет документы в Рабочую группу по мониторингу для изучения целевого использования средств и дачи окончательного заключения.
5.2. Рабочая группа по мониторингу обсудит в Парламентской комиссии окончательные заключенные целевого расходования государственного гранта, выделенного институту гражданского общества.
5.3 Заключение рабочей группы по мониторингу о целевом использовании выделенных средств государственного гранта направляется Общественным фондом в институт гражданского общества.